Kế hoạch gặp mặt K3 ngày 01/08/2013 tại Đà Nẵng (dự thảo)

THAM GIA DỰ KIẾN KẾ HOẠCH

GẶP MẶT TRỖI KHÓA 3 TẠI ĐÀ NẴNG

 NHÂN KỶ NIỆM 45 NĂM NGÀY NHẬP NGŨ

01-8-1968 * 02-8-2013

A- Kế hoạch tổng quát : Chương trình chính thức trong 3 ngày

1/Thứ tư ngày 31-7-2013 :
- Đón khách từ tp Hồ chí Minh và Hà Nội đến Đà Nẵng
- Sắp xếp,bố trí ăn nghỉ cho anh chị em ở xa đến
- Họp ban tổ chức để soát xét công việc và phổ biến chương trình lễ gặp mặt và kế hoạch thăm quan,du lịch.

2/Thứ năm ngày 01-8-2013:
-Sáng : Tổ chức lễ gặp mặt (có chương trình riêng- có văn nghệ chào mừng)
-Chiều và tối : Thăm quan du lịch chùa Non Nước và phố cổ Hội An (có chương trình và kế hoạch riêng).

3/Thứ sáu ngày 02-8-2013:
-Sáng : Thăm quan du lịch Cáp treo Bà Nà (có kế hoạch riêng)
-Chiều thăm quan du lịch Bán đảo Sơn Trà và chùa Linh Ứng (Có kế hoạch riêng).
-Tối: Tự do theo kế hoạch cá nhân.

B- Kế hoạch cụ thể:


I/Đối tượng tham dự lễ : Tổng số dự kiến khoảng 100 gồm các thành phần sau:

1-Toàn bộ cựu học viên khóa 3 trong cả nước
2-Đại diện các khóa:Từ khóa 1 đến khóa 8
3-Các thầy cô của trường
4-Chị Phan thị Quyên và gia đình
5-Cựu học viên trường Trỗi tại Đà Nẵng
6-Một số khách mời

Chú ý:Nếu có người nhà đi cùng thì báo cụ thể với ban tổ chức.

II/Kế hoạch đi Đà Nẵng và về.
-Từng cá nhân căn cứ vào thời gian mà ban tổ chức thông báo để tự sắp xếp phương tiện đi.
-Nếu cần đi tập thể thì hợp đồng với Nguyễn Thắng Lữ Thái(Hà Nội),Khánh Tường –Tuấn Linh(TP Hồ chí Minh).

III/Kế hoạch ăn –nghỉ tại Đà Nẵng:
1-Nơi nghỉ:
Phương án 1: Hợp đồng thuê nhà khách T20 của Quân khu 5.
Phương án 2: Hợp đồng thuê KS quen với giá hữu nghị là 150.000đ/người/ngày đêm.
-Cá nhân nào muốn nghỉ nơi khác theo kế hoạch riêng thì báo rõ với ban tổ chức.

2-Về ăn uống:
-Ăn uống thường xuyên:Ban tổ chức sẽ báo ăn tại nơi nghỉ
-Chiều 31-7-2013:Ban liên lạc Trỗi tại Đà Nẵng mời cơm thân mật Thường trực ban liên lạc Hà Nội và TP Hồ Chí Minh.
-Trưa ngày 01-8-2013:Ban liên lạc khóa tổ chức liên hoan toàn bộ sau lễ gặp mặt.
-Chiều ngày 01-8-2013: Ăn uống tự do tại Hội An.
-Trưa ngày 02-8-2013: Ăn uống tự do tại khu du lịch cáp treo Bà Nà.
-Chiều ngày 02-8-2013:Ban liên lạc Hà Nội và TP Hồ Chí Minh tổ chức liên hoan chia tay.

IV/Kế hoạch kinh phí:

1-Phần kinh phí do ban tổ chức đảm nhiệm:
-Chi phí cho trang trí hội trường gặp mặt.
-Bồi dưỡng cho văn nghệ chào mừng
-Chi phí cho buổi liên hoan chung vào trưa ngày 01-8-2013.
-Bảo đảm cho các thầy-cô và các đại biểu(Đi lại-Ăn nghỉ-Quà tặng).
- Chi phí thuê xe đi thăm quan-du lịch.
-Hỗ trợ cho một số bạn có hoàn cảnh khó khăn.

2-Phần kinh phí cá nhân tự lo:
-Chi phí tàu xe đi và về.
-Chi phí cho người nhà đi cùng.
-Chi phí cho vé thăm quan du lịch và ăn uống tại khu du lịch.
-Đóng góp cho ban tổ chức để chi phí chung:Tối thiểu 300.000đ-500.000đ một người.

3-Nguồn kinh phí:
-Quỹ của ban liên lạc khóa,ban liên lạc các khu vực.
-Vận động hỗ trợ của các bạn có khả năng về tài chính.
-Vốn tự có của cá nhân.

V/Tiến độ thực hiện:
1-Thành lập bộ phận điều hành tại các khu vực:
-Khu vực Miền bắc:Thái Chi-Tài Chí-Nguyễn Thắng-Lữ Thái-Hà Đông
-Khu vực miền Nam:Khánh Tường-Tuấn Linh-Anh Minh-…
-Khu vực miền trung:Thanh Hải-Việt Cường-Phan hoài Lưu(em của Phan hoài Thuận).

Tổng chỉ huy: Đ/c Bùi Vinh

2-Lên danh sách tham dự:
-Từng khu vực bằng mọi biện pháp tuyên truyền,vận động để các bạn tham gia đông đủ.
-Các mốc thời gian để chốt quân số:

+Đợt đầu chậm nhất là 15-5-2013 để hợp đồng đặt chỗ nghỉ.
+Đơt Bổ sung :chậm nhất là 30-6-2013.Các khu vực cho biết luôn số tiền ủng hộ của các mạnh thường quân.
+Chốt quân số: vào ngày 28-7-2013.

VI/ Dự kiến thành lập ban tổ chức và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.

Thanh Hải-Đà Nẵng.

.                                

---------------------------------------------------------------------- 

Ý kiến của trưởng Ban LL TP HCM  Nguyễn Khánh Tường :

Đây là KH do Thanh Hải dự thảo. Để triển khai ở phía Nam, chúng tôi có một số ý bổ xung như sau:  Thành phần tham gia, ngoài ace K3, trân trọng mời thân nhân của K3, các bạn trường Trỗi, ace K9.

Kinh phí tổ chức: ngoài quỹ của khóa, dự kiến mỗi người đóng góp thêm từ 1 đến 2 triệu (ai có khó khăn không cần đóng góp). BLL rất mong sự đóng góp của các mạnh thường quân. Hiện đã có bạn hỗ trợ phương tiện đi lại từ TP ra ĐN và ngược lại. Sự đóng góp của MTQ sẽ dùng để chi tiêu cho cac chương trình tham quan, vui chơi giải trí và ăn uống những ngày không có trong chương trình.

Đề nghị ace trong và ngoài khóa đăng ký với BLL K3 phía Nam trước ngày  15/7/2013, để sắp xếp việc đi lại và ăn ở trong những ngày tham gia chương trình gặp mặt  tại ĐN. Để đăng ký nhắn tin cho K Tường dđ 0903 92 4443. 

TM BLL K3 PN Khánh Tường. 01/06/2013.